Redmine X Gantt Chart Dokumentacija

Montaža

Za instalaciju posjetite instalacijski odjeljak.

Uvod Značajke

Kako biste otkrili snagu RedmineX Gantt grafikona, preporučujemo da pogledate video ispod.

Početak

1. Napravite projekt: ići /projects i kreirajte projekt, uključivši Ganttov modul.
2. Dodajte članove: na kartici članova dodajte sve članove koji će vam trebati za provedbu projekta.
3. Dopusti Ganttu: za sve uloge prisutne u projektu, morat ćete dopustiti Ganttov grafikon /roles.
4. Počnite planirati: u izborniku Projekt kliknite vezu Gantt i počnite planirati.
5. Upozorenje: Ganttov grafikon ne podržava dodatak za Firefox pod nazivom Logitech SetPoint što će rezultirati nemogućnošću okomitog pomicanja. Morate isključiti dodatak ako koristite Firefox.

Stvaranje prekretnica i zadataka

Možete stvoriti i prekretnice i zadatke unutar Ganttograma. Samo kliknite ikonu plus u retku projekta i pomoću modalnog prozora možete stvoriti prekretnicu ili zadatak. Napravimo prekretnicu odabirom Vrsta = Milestone. Sada kada imamo prekretnicu, stavimo zadatak ispod prekretnice. U mreži (lijevi dio Ganttograma) pronađite ikonu plus u novostvorenom retku prekretnice. Na taj ćete način stvoriti zadatak i dodijeliti ga prekretnici.

Redmine X Gantt: Dodaj zadatak

Kreiranje podzadataka

Unutar Ganttograma također možete kreirati podzadatke. Kliknite ikonu plus (bez plave pozadine) u retku zadataka i stvorit ćete podzadatak. Ako želite premjestiti podzadatak pod drugi roditeljski zadatak, morate ga dvaput kliknuti i promijeniti roditeljski zadatak u modalnom. Za ovo nema značajke drag & drop jer stvara loše iskustvo kada ima puno zadataka.

Redmine X Gantt: Dodaj zadatak

Mrežno korisničko sučelje

1. Projekt
2. Zadatak
3. Podzadatak
4. Trajanje zadatka u danima
5. Početak i rokovi
6. Vanjska veza do pojedinosti zadatka
7. Dodaj ikonu zadatka/ili podzadatka
8. Broj otvorenih zadataka

Kada kliknete bilo gdje u mreži, platno s desne strane će se usredotočiti na odgovarajući zadatak. Svi stupci mreže mogu biti uređivao inline.

Gantt kontrole

RedmineX Ganttov grafikon može se kontrolirati skupom kontrola. Prođimo kroz njih i objasnimo što rade.

1. razina zumiranja: kontrolira razlučivost platna. Možete zumirati da biste vidjeli dane ili umanjiti da biste vidjeli prikaz cijele godine.
2. prikaz: uključuje ili isključuje vikende s platna.
3. Danas: je gumb koji usredotočuje platno na danas.
4. Sažmi i proširi: su gumbi koji sažimaju ili proširuju sve projekte, zadatke i podzadatke u mreži.
5. Dokumentacija: prikazuje ove dokumente u modalnom obliku.
6. Postavke: ide izravno u Gantt postavke.
7. filteri: prekidač filtara će otkriti dodatne filtre kao što su prioritetni filtri i filteri slični problemima.
8. Poništiti, povratiti: ako pogriješite, ovi gumbi će vas odvesti jedan korak u prošlost ili budućnost.
9. UŠTEDI: nadamo se samo po sebi razumljivo. Morate sačuvati svoj napredak.

Gantt filteri

Ganttovi filtri će otkriti skup filtara. Prvo, možete filtrirati zadatke po prioritetu, a drugo, možete koristiti istu vrstu filtriranja kao i problemi. Što znači da možete filtrirati gotovo sve: projekt, tragač, prekretnicu, datumski raspon itd.

Ganttovi zadaci

Na vremenskoj traci platna možete vidjeti zadatke. Trake zadataka imaju različite boje ovisno o prioritetu zadatka. Pomoću filtara možete prikazati/sakriti zadatke s određenim prioritetima. Postoje 3 vrste zadataka u Redmineu: redoviti zadatak, roditeljski zadatak i podzadatak. Ganttov grafikon oponaša Redmine ponašanje tako da možete premjestiti (promijeniti početak i rokove) redovitih zadataka i podzadataka. Roditeljski zadaci sastoje se od podzadataka i ne mogu se premještati na platnu.

Zadaci Relacije

Ako kliknete na krug na kraju programske trake, možete ga povući na drugi zadatak i stvoriti odnos. Možete birati između Prethodi/Slijedi, Završi do početka i odnosi se. Relacija Prethodne/Slijede stvara fiksni razmak između zadataka i možete postaviti broj dana. To znači da ako premjestite prvi zadatak, pomaknut će se i povezani zadatak. Relacija Finish to Start nema fiksno kašnjenje, što znači da je to samo labav odnos bez ikakvih ograničenja. U pojedinostima zadatka, relacija će biti označena Od kraja do početka. Ako odaberete relaciju Relates, to stvara samo labav odnos bez ikakvih ograničenja i bez ikakvih naznaka u pojedinostima zadatka.

Ako želite izbrisati odnos, samo dvaput kliknite vizualnu vezu i odaberite Izbriši.

Detalji o zadacima

Ako dvaput kliknete na programsku traku, otvorit će se modalni u kojem možete urediti neke osnovne parametre zadatka, a pomoću ikone vanjske veze možete ući u detalje zadatka. Ovo nije zamjena za uobičajeni detalj zadatka, stoga ne postoje svi parametri zadatka. Namijenjen je za brzo uređivanje i odabir roditeljskog zadatka jer RedmineX Gantt grafikon nema promjenu roditeljskog zadatka povuci i ispusti.

Malo brojeva

Na RedmineX Ganttovoj karti, prekretnica je predstavljena tamno sivim dijamantom. Možete stvoriti prekretnicu na isti način na koji kreirate zadatak (vidi točku 4). Samo kliknite na ikonu plus u retku projekta i odaberite Vrsta = Milestone. Možete povući bilo koji zadatak preko prekretnice, ali će generirati poruku upozorenja u gornjem desnom kutu.

Kritični put

Ako koristite Ganttov grafikon na razini projekta, možete vidjeti prekidač Pokažite kritički put. Kritični put je metoda upravljanja projektom definirana kako slijedi:

"Kritični put (CP) definira se kao najduži procijenjeni slijed međuovisnih aktivnosti koje treba izvršiti na vrijeme kako bi se osigurao završetak projekta na rok".

Drugim riječima, ako imate preklapajuće zadatke na kraju vašeg projekta koji su u odnosima i ne mogu se izvoditi paralelno, dobit ćete vizualno upozorenje. Svi zadaci na kritičnom putu bit će označeni crvenom bojom i upravitelj će morati bolje rasporediti zadatak na vrijeme.

Projekti selidbe

Premještanje cijelog projekta uključujući sve podprojekte, zadatke i podzadatke nemoguće je u Redmineu. Ili, do sada je to bilo nemoguće. Neki od naših klijenata koriste Ganttov grafikon samo za ovu jedinu značajku: možete zgrabiti projekt mišem i povući ga u budućnost (ili prošlost po tom pitanju). Ova značajka će uštedjeti mnogo vremena ako često mijenjate rok za cijeli projekt. U postavkama možete onemogućiti slanje obavijesti jer obično Redmine šalje isti broj obavijesti e-poštom koliko ima zadataka.

Gantt izvoz

Na samom dnu možete izvesti svoj Ganttov grafikon u PDF, PNG, MS Excel i MS Project.

Gantt državni praznici i kalendari po korisniku (novo od 2.0.0)

Od verzije 2.0.0 moguće je raditi s državnim praznicima i kalendarima po korisniku. Ova je postavka prenesena u dodatak RedmineX Assets, koji se dijeli s Gantt & Resources na settings/plugin/redmine_x_assets. Prvo morate definirati tracker za osobne praznike, odnosno godišnji odmor - "Task tracker za osobne praznike".

Ova značajka funkcionira na sljedeći način: budući da Redmine nema nikakav izvorni "entitet za odmor", odlučili smo ga temeljiti na trackeru. Morate kreirati projekt posvećen odmorima, kreirati tracker koji će se koristiti kao zadatak za odmor i postaviti tracker u RedmineX Assets. Projekt mora biti drugačiji projekt od vašeg Gantt projekta, jer ne želite da se zadaci za odmor pojavljuju kao okviri zadataka. Sada će svatko tko želi odmor samo kreirati zadatak odgovarajuće duljine i spremiti ga u "projekt odmora". Na Ganttovom platnu svaki će se odmor ili državni praznik pojaviti na isti način kao vikendom, kao prugasta kutija:

Zadane postavke

Sada moramo postaviti kako će se Gantt ponašati zadano. Pod, ispod Zadane postavke praznika i radnih dana, trebate odabrati svoju zadanu zemlju tvrtke, recimo Tajvan. U Odabrani praznici stupcu, imat ćete na raspolaganju državne praznike. Ako iz nekog razloga ne želite koristiti sve, samo premjestite one koje ne želite Dostupni praznici stupac.

Neradni dani, ili vikendi

U dodatku RedmineX Assets možete naslijediti postavke Redminea za vikende tako da potvrdite Naslijedite neradne dane od Redminea potvrdni okvir ili izradite vlastiti pomoću okvira pon-ned u kojem trenutku potvrdni okvir treba poništiti.

Iznimke po korisniku

Sada kada smo postavili zadano ponašanje, možemo napraviti iznimke po korisniku. U Korisničke/Grupne postavke praznika i radnih dana, pronađite korisnika koji je npr. iz druge zemlje i kliknite DODAJ. U našem slučaju to je Bruce Willis.

Sada sve što trebate učiniti je kliknuti na korisničko ime i proširiti opcije. Vidjet ćete iste elemente kao gore jer je ovo samo korisnik-bazirano nadjačavanje zadanih postavki. Sve što trebate učiniti je odabrati državu, navesti ako je primjenjivo, onemogućiti državne praznike koje ne želite i ili naslijediti radne dane od Redminea, ili postaviti prilagođeni raspored rada ako korisnik radi npr. pola radnog vremena.

U našem slučaju, Bruce je iz SAD-a, država Kalifornija, nema posebnih iznimaka u odjelu za državne praznike i nema posebnih izuzetaka u vezi s neradnim danima. Sada ste spremni i spremni za korištenje državnih praznika Gantt & Resources, kalendara po korisniku i odmora.